Stap 1) Bepaal je langetermijndoel 

Om te weten wat ‘succes’ voor jou betekent, is het belangrijk eerst stil te staan bij je langetermijndoel. Elke presentatie past binnen een groter plaatje. Bedenk vervolgens: wat kan mijn publiek bijdragen om dat doel te bereiken? 

Ik werkte bijvoorbeeld met een spreker, laten we hem Bob noemen, die helpt om de betrouwbaarheid van meetresultaten in laboratoria te testen. Denk aan vragen als: is iets echt vacuüm? Klopt de hoeveelheid gemeten methaan? Zijn de nanodeeltjes echt de grootte die het apparaat aangeeft? Factoren als temperatuur of luchtvochtigheid kunnen zonder dat je het doorhebt je meetapparatuur beïnvloeden. Voor je het weet werk je zo jarenlang met meetresultaten die standaard bij elke meting afwijken. Bobs organisatie biedt tests aan om die betrouwbaarheid te testen. Zijn doel? Binnen twee jaar zijn klantenbestand verdubbelen. 

Stap 2) Bedenk hoe je publiek bijdraagt aan jouw doel 

Bob sprak op een conferentie vol potentiële klanten, alleen zagen zij zichzelf niet zo. Ze runden een lab en kwamen vooral om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen, niet om zich iets te laten verkopen. Ze stonden open voor wat Bob te vertellen had, zolang het geen marketingverhaal werd. Ze kenden Bob niet eens voordat ze de zaal inliepen. Het doel van Bob was echter wel om ze te interesseren voor zijn diensten en te zorgen dat hij contactgegevens zou krijgen van mensen in de zaal. Dat paste immers bij zijn langetermijndoel. 

Stap 3) Geef een heldere call to action 

Zou jij met een onbekende in zee gaan na één presentatie? Waarschijnlijk niet. Je wilt eerst weten of die persoon en organisatie betrouwbaar zijn en of je hun diensten überhaupt nodig hebt. Misschien besef je pas door de presentatie dat jouw meetapparaat weleens onnauwkeurig kan zijn, maar wie zegt dat dat bij jou speelt? 

Vertrouwen opbouwen kost tijd. Dus direct roepen ‘huur mij in’ werkt averechts. Wat wél werkt is een laagdrempelige eerste stap: een call to action. Denk aan iets simpels, zoals: ‘Benieuwd hoe betrouwbaar jouw labapparatuur is? Scan de QR-code en download een korte pdf met vijf snelle checks. Vul je e-mailadres in en ontvang ’m direct.’ Zo kunnen mensen eerst zelf onderzoek doen en hun gedachten erover laten gaan. Bob kan later contact opnemen, want hij heeft nu e-mailadressen. Mogelijk staan er over een paar weken meerdere mensen wél open voor een kort adviesgesprek. 

Een goede call to action geeft je publiek iets waardevols én brengt jou dichter bij je doel. Dus: wat kun jij aanbieden dat écht relevant is voor hen? Sluit niet af met alleen een slide met je e-mailadres en de woorden: ‘neem contact op’. Dat legt de bal volledig bij je publiek. Ze moeten dan zelf bedenken waarom ze je zouden mailen en wat ze in de mail moeten zetten. Hoe meer denkwerk dat vraagt, hoe kleiner de kans dat ze iets doen. Maak het je publiek dus makkelijk. Zorg dat je call to action aantrekkelijk, duidelijk en binnen één minuut uit te voeren is. Mensen willen best in beweging komen, als jij ze laat zien waarheen en hoe ze daar eenvoudig aan beginnen.