Moet je een thesis, project of college presenteren? Maak er met onderstaande stappen een succes van. Gevuld met tips van presentatiecoach Hans Van de Water van The Floor Is Yours, universitair hoofddocent evolutionaire biologie Roy Erkens van de Universiteit Maastricht en diverse studenten.

Inhoud: wees duidelijk

Bedenk eerst wat jouw kernboodschap is. ‘Die moet je in een aantal woorden kunnen uitleggen, en iedereen in het publiek moet die kunnen begrijpen,’ legt Van de Water uit. Vanuit de kernboodschap, die als een rode draad door je presentatie loopt, bouw je het verhaal op. Om vervolgens de aandacht van het publiek te trekken, heb je een ‘wow-factor’ nodig; een element dat voor je publiek relevant is. Van de Water: ‘Begin bijvoorbeeld met een iets concreets, zoals een toepassing, zodat het publiek het onderwerp kan visualiseren. Breng daarna pas de abstracte theorie, en laat vooral alle overgecompliceerde informatie achterwege.’

Studententips
Praat passievol over je onderwerp
Houd rekening met het niveau van je publiek
Gebruik humor

 

Media: houd het simpel

‘Less is more als het aankomt op Powerpoint-slides’, meent Erkens. Ze dienen puur als ondersteuning voor het publiek om het verhaal makkelijk te kunnen volgen. Alle media die je gebruikt, moeten daarom functioneel zijn. Wees consistent in je opmaak, zorg dat alles lees- en zichtbaar is en gebruik niet te veel tekst. ‘Maximaal twintig woorden per slide’, stelt Van de Water. Wil je een video gebruiken? Houd het dan kort.

Studententips
Controleer spelling en grammatica
Highlight belangrijke woorden
Vermeld correcte bronnen

 

Voorbereiding: oefening baart kunst

‘Oefenen, oefenen, oefenen’ geeft Erkens als belangrijkste tip om je goed voor te bereiden. Doe dit bijvoorbeeld voor de spiegel, vrienden of familie. ‘Je kunt je presentatie ook opnemen met een smart­phone en daarna terugkijken,’ voegt Van de Water toe. Goede voorbereiding haalt spanning af van het moment, zodat je uiteindelijk beter kunt presenteren. Vraag ook om feedback van familie en vrienden, en werk aan punten die nog niet zo lekker lopen.

Studententips
Denk aan je timing en praatsnelheid
Oefen meerdere keren hardop
Neem altijd een back-up mee van je presentatie

 

Houding: wees open en zelfverzekerd

Tijdens de presentatie is het belangrijk dat je zelfverzekerd en met een open houding op het podium staat. Praat richting het publiek, zorg dat iedereen je kan verstaan, en vergeet niet te (glim)-
lachen. Probeer je handen zo veel mogelijk vrij te houden. ‘Neem geen grote vellen papier mee, maar liever een (of meerdere) kleine spiekbriefje(s) met wat kernwoorden voor als je je verhaal kwijt bent’, tipt Van de Water. Weet je niet zo goed waar je je handen moet laten? Gebruik ze dan waar mogelijk om dingen uit te beelden. ‘Zeker in het begin zul je niet alles gelijk goed doen’, zegt Erkens. ‘Laat vooral zien dat je enthousiast bent en blijf dicht bij jezelf.’

Studententips
Vergeet jezelf niet te introduceren
Realiseeer je dat nerveus zijn oké is
Have fun!

 

Vragen: weet wat je kunt verwachten

Begin met vragen bedenken die het publiek zou kunnen stellen. Schrijf die op en oefen met antwoorden. Van de Water: ‘De kans is vrij groot dat de vragen die je krijgt op je lijstje staan. En zelfs als ze er niet op staan, ben je al wat getraind in het beantwoorden van andere vragen.’ Erkens: ‘Als een vraag je toch verrast en je het antwoord niet weet, zuig dan niet iets uit je duim. Leg in plaats daarvan uit wat je denkt dat het antwoord is of noteer contactgegevens en kom er later op terug.’

Studententips
Zorg dat je de vraag goed begrijpt voordat je antwoordt
Geef het toe als je een vraag niet kunt beantwoorden
Vermeld je contactgegevens op de laatste slide